Özel Kalem
Raşit Acar
(0224) 861 20 52
ozelkalem@keles.bel.tr
Cuma Mahallesi, Atatürk Caddesi No: 3 16740 Keles/Bursa
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
- Özel Kalem birimi olarak, Başkanlık ve Başkan Yardımcılıkları Makamlarına ait işlerin yanında, temsil-ağırlama hizmetleri ile Belediyenin genel iş ve işlemleri yürütülmektedir. 2024 yılı içinde birim bünyesinde 2 personel ve şoför olarak da 1 personel çalıştırılmıştır.
- Başkanlık sekreterliği makama yapılan ziyaretlerin planlanması, misafirlerin ağırlanması ve yönlendirilmesi faaliyetlerini yürütmektedir. Ayrıca Belediye etkinliklerinde de birime bağlı personel aktif olarak görev yapmaktadır.
- Faaliyet raporuna esas dönem içinde Başkanlık şoförlüğü hizmeti 1 adet araç ile yürütülmektedir. Araçların yakıt giderleri birimimizce karşılanmaktadır. Araçlar, Başkan ve Başkan Yardımcılarının yanı sıra ihtiyaç durumunda diğer birimlerin kullanımına da sunulmaktadır.
- İlçemizin ve Belediyemizin tanıtımı ile ilgili faaliyetlerde birimimiz koordinasyonunda yürütülmektedir. Özellikle İl genelinde yayınlanan yerel gazetelerde ilçemiz ile ilgili haberlerin yer alması sağlanmıştır. Sosyal medyanın genişlediği günümüzde internet üzerinden yayın yapan haber sitelerinde de ilçemiz ile ilgili haber ve duyurulara yer verilmesi sağlanmıştır.
- 2024 yılı içinde Başkanlığımızı temsilen açılış, kutlama, başsağlığı vb. nedenlerle şehir içine 56 şehir dışına ise 42 adet yapay çiçek veya çelenk gönderilmiştir. Böylece Belediyemizin gerek mutlu zamanlarında gerekse zor zamanlarında halkımızın yanında olduğu bilincini oluşturmak amaçlanmıştır. Ayrıca birimimiz koordinasyonunda ilçemizin tanıtımı amacıyla 4 dakikalık 4K formatında profesyonel video filmi hazırlanmıştır. Film sosyal medyada büyük rağbet görmüş ve beğenilmiştir.
- Özel Kalem bütçe harcamaları genel olarak birimlerin ortak kullanımına sunulmuş mal ve hizmet alımına yöneliktir.
- Başkanlık Makamına Ziyarete Gelen : 2543
Başkanlıkça Ziyaret Edilen Konut Sayısı : 57
Başkanlıkça Yapılan Mahalle Ziyareti : 42
Başkanın Yaptığı Nikâh Sayısı : 9
Katılım Yapılan Meclis Toplantısı : 12
Katılım Yapılan Encümen Toplantısı : 12
Katılım Yapılan İşyeri Açılışı : 7
Katılım Yapılan Törenler : 34
Katılım Yapılan Diğer Toplantılar : 28