Yazı İşleri Müdürlüğü
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Başkanlık sekreteryasını düzenlemek. Belediyenin yapacağı programların gün ve saatlerini belirlemek, Belediye Başkanının katılacağı ya da katılamayacağı programların ön çalışmalarını yaparak temsil edilmesini sağlamak. Resmi törenlerin ve belediyenin programlarının hazırlanmasında ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak. Programların içeriğini, kimlerin davet edileceğini, davetlerin takip edilmesini ve katılımlarını sağlamak. Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışı misafirlerini karşılamak, ağırlama ve uğurlama hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak ve bu konuda gerekli organizasyonları yapmak. Müdürlük nezdinde kalite sisteminin sürekli uygulanabilirliği ve geliştirilmesini sağlamak. Bağlı olduğu Belediye Başkanı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaştan Başkanlığa doğrudan gelen tüm taleplerin ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak. Başkanlık Makamının her türlü yazışmalarını yapmak. Vatandaş memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalara katkıda bulunmak, tespit edilmiş strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda plan hazırlamak, uygulamak/uygulattırmak ve aksayan yönlere yönelik çözümler üretmek amacıyla Başkanlık ile kurum içi ve kurum dışı koordinasyonu sağlamak. Müdürlük faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleşmesini sağlamak için çalışma planlarını hazırlamak, çalışmaları izlemek ve denetlemek. Bütçe teklifi hazırlamak. Harcama birimi olarak iş ve işlemleri gerçekleştirmek. Belediye Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak.
