Yazı İşleri Müdürlüğü
M. Necati TOPÇU
(0224) 861 20 52
-
Cuma Mahallesi, Atatürk Caddesi 16740 Keles/Bursa
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
- Başkanlık sekreteryasını düzenlemek.
- Belediyenin yapacağı programların gün ve saatlerini belirlemek, Belediye Başkanının katılacağı ya da katılamayacağı programların ön çalışmalarını yaparak temsil edilmesini sağlamak.
- Resmi törenlerin ve belediyenin programlarının hazırlanmasında ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.
- Programların içeriğini, kimlerin davet edileceğini, davetlerin takip edilmesini ve katılımlarını sağlamak.
- Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışı misafirlerini karşılamak, ağırlama ve uğurlama hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak ve bu konuda gerekli organizasyonları yapmak.
- Müdürlük nezdinde kalite sisteminin sürekli uygulanabilirliği ve geliştirilmesini sağlamak.
- Bağlı olduğu Belediye Başkanı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
- Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaştan Başkanlığa doğrudan gelen tüm taleplerin ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak.
- Başkanlık Makamının her türlü yazışmalarını yapmak.
- Vatandaş memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalara katkıda bulunmak, tespit edilmiş strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda plan hazırlamak, uygulamak/uygulattırmak ve aksayan yönlere yönelik çözümler üretmek amacıyla Başkanlık ile kurum içi ve kurum dışı koordinasyonu sağlamak.
- Müdürlük faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleşmesini sağlamak için çalışma planlarını hazırlamak, çalışmaları izlemek ve denetlemek.
- Bütçe teklifi hazırlamak.
- Harcama birimi olarak iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
- Belediye Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak.