Yurt Müdürlüğü

1. Görev Tanımı: Yurt hizmetlerinin sorunsuz yürütülmesi ve denetlenmesi konusunda yetki sahibi olup yurt bünyesinde Yönetmelik, Yönerge ve Yurt Yönetim Kurulunun talimatları doğrultusunda hareket eder.

2.Çalıştığı Bölüm:
2.1. Bağlı olduğu bölüm: Yurt Müdürlüğü
2.2. Bağlı olduğu bölüm yöneticisi: Keles Belediye Başkanı
2.3. Kendisine bağlı kadrolar: Müdür Yardımcısı, Yurt Yönetim Memuru
2.4.Yerine vekâlet edecek kişi: Müdür Yardımcısı/Yurt Yönetim Memuru

3.Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
3.1.Öğrenci yurdunu ilgili yasal şart ve mevzuata uygun olarak yönetir.
3.2.Konaklayacak olan öğrencilerin/misafirlerin barınma koşullarının uygunluğunu sağlayacak önlemleri alır ve hizmetlerin sürekliliğini sağlar.
3.3.Birimine bağlı çalışan tüm personelinin görev dağılımlarını yapar, çalışmalarını denetler ve hizmetin düzenli olarak yürütülmesini sağlar.
3.4.Yurt Müdürlüğünün kayıt ve dosyalama sisteminin doğru, güvenilir sağlıklı işlemesini sağlar ve denetler.
3.5.Yurtların demirbaş ve takibe tabi malzemelerinin kullanılmasını, korunmasını, bakımını ve kayıtlarının tutulmasını sağlar.
3.6.Yurdun ihtiyacı olan her türlü demirbaş ve malzemenin tespiti ve satın alma işlemlerini başlatır.
3.7.Öğrenci yurdunu, iş sağlığı ve güvenliği, bakım-onarım ve temizlik yönünden tetkik ederek olası sorun veya aksaklıkların ilgili idari birimlerle koordineli olarak çözülmesini sağlar.
3.8.Yurt Yönetim Kuruluna raportörlük yapar. Yurt Yönetim Kurulunun aldığı kararları uygular.
3.9.Üniversite bünyesindeki diğer birimlerle koordineli olarak çalışır.
3.10.İç ve dış paydaşlarla ilişkilerde özenli davranılarak sorunsuz iletişim ve destek çabası içinde olur.
3.12. Kurum içi bilgilerin üçüncü şahıslarla, kurum dışında hiçbir yerde paylaşılmamasına, gizlilik esasına uyulmasına azami dikkat eder.

Amaç: Bu talimatın amacı, yurtlarda yürütülmesi gereken faaliyetler çerçevesinde, yurt müdürünün görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.
Kapsam: Kurumun yurt faaliyetleri sürecinde yer alan Yurt Müdürü görev, yetki, sorumluluk, yetkinlikleri, bağlı olduğu, kendisine bağlı olan, iş birliğinde olduğu ve rotasyona gidebileceği birimlerin tanımlamasını kapsar.
Sorumluluk: Bu talimatın uygulanmasından Yurt idari kadrosu içinde görev almış bulunan yurt müdürü sorumludur.

Bağlı Olduğu Birim: Yurt Müdürlüğü
Yedeklenen Personel: Müdür Yardımcısı, Yönetim Memuru,
 
Görev, Yetki ve Sorumluluklar: 
1.Kurumu ilgili mevzuata uygun olarak yönetmek.
2.İlgili mevzuata uygun olarak kuruma öğrenci kabul etmek ve bunlarla ilgili kayıtların tutulmasını, belgelerin saklanmasını; öğrenci, personel ve kuruma ait bilgilerin e-Barınma modülüne işlenmesini sağlamak.
3.Kurum personeli arasında iş bölümü yapmak ve çalışmalarını denetlemek.
4.İlgili makamlara kurum hakkında istenen bilgilerin ve belgelerin doğru bir şekilde ve zamanında gönderilmesini sağlamak.
5.Hizmet satın alınması suretiyle sürdürülen görevlerin sözleşmelerine ve amaçlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
6.Kurum binasının, tesislerinin ve malzemesinin bakım, onarım, kontrol ve temizliğinin yapılmasını sağlamak.
7.Kurumda disiplin işleri ile ilgili görevlerin yürütülmesini sağlamak.
8.Kurumun amaç ve hedefleri doğrultusunda, Kalite Yönetim Sistemi süreç, politika, prosedür ve kurallarına uygun olarak çalışır.